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会議録検索システムの使い方
簡易検索
検索語を入力して、閲覧したい会議を絞り込むことができます。
複数の検索語で検索するときはプルダウンで「検索語のすべてを含む」・「検索語のいずれかを含む」・「検索式指定(*AND,+OR)」を選択できます。
検索式指定をする場合は語句と語句の間に以下の記号（半角）を入力してください。
| * (AND条件) |
両方の単語を含む発言を検索 使用例：法律*期間（「法律」と「期間」を両方含む発言） |
|---|---|
| + (OR条件) |
いずれかの単語を含む発言を検索 使用例：法律+期間（「法律」と「期間」のいずれかを含む発言） |
| - (NOT条件) |
「-」の前の単語を含み、後ろの単語を含まない発言を検索 使用例：法律-期間（「法律」を含み、「期間」を含まない発言） |
詳細検索
いろいろな条件を指定して、閲覧したい会議を絞り込むことができます。
指定できる条件は、以下のとおりです。
| 検索語 | 探したい言葉を入力します。(複数指定が可能です) |
|---|---|
| 検索条件 (複数の語を指定した場合) |
すべてを含む： 検索語のすべてを含む発言が検索対象となります。 いずれかを含む： 検索語のいずれかを含む発言が検索対象となります。 |
| 同義語検索 | する： 検索語とその同義語を含む発言が検索対象となります。 しない： 検索語と同じ語を含む発言が検索対象となります。 同義語の確認：検索に同義語を使用する場合、入力した言葉の同義語が確認できます。各語について検索に使用するかどうかの指定ができます。 |
| 期間指定 | 検索対象の期間を範囲指定します。 |
| 発言者の種別 | 発言者の種別で検索対象を絞り込みます。 議長・委員長：議長または委員長の発言が検索対象となります。 議員・委員：議員または委員の質問、質疑等の発言を検索対象とします。 執行部：執行部の提案説明、答弁等の発言を検索対象とします。 目次・その他：上記に含まれない議事日程、目次等の発言以外の部分を検索対象とします。 |
| 検索対象の会議 | 本会議、委員会等の会議を指定して検索を行うことができます。 |
| 表示順の指定 | 新しい会議から表示：会議の開催日が新しいものから順に表示。 古い会議から表示：会議の開催日が古いものから順に表示。 |
| 発言者名 | 検索対象の発言者名を選択または入力します。発言者名は一部入力するだけでも検索できます。 |
| 執行部役職名 | 検索対象の役職名を選択または入力します。役職名は一部入力するだけでも検索できます。 |
本会議、常任委員会、特別委員会、協議会の閲覧
本会議または委員会等の会議録を会議単位または年単位で閲覧できます。
会議録の表示・操作
会議録の表示方法
- 開催年を選択します。
- 会議名右横の日付の部分をクリックすると、会議録が表示されます。
をクリックすると発言者が表示され、発言者名をクリックすると、会議録の該当個所が表示されます。- 発言全文を選択する場合は、会議録表示画面左側の発言一覧の一番上または一番下にある「全ての発言を選択」のチェックボックスにチェックを入れます。特定の発言を選択して印刷する場合は、会議録表示画面左側の発言一覧のチェックボックスにチェックを入れます。
- 会議録表示画面左上の「ダウンロード・印刷」の「テキスト」か「Word」を選択して「ダウンロード・印刷」ボタンをクリックします。
- 「ファイルを開く」をクリックします。Wordの場合は、Wordの「ファイルの変換」画面が開いたら「OK」をクリックして、Wordを起動します。
- ファイルが開いたら、起動ソフトにより印刷または保存をしてください。
会議録表示画面の操作方法
下図で表示されているボタンの機能は以下のとおりです。
| 文字の大きさ | 標準：ブラウザに設定されている文字の大きさに戻します。 大きく：文字の大きさを大きくします。 小さく：文字の大きさを小さくします。 |
|---|---|
| 表ずれ補正 | 「補正」をクリックするとブラウザの右端で折り返さずに表示します。 「自動」をクリックすると表の部分だけ折り返しをせずに表示します。 「戻す」をクリックすると「補正」「自動」の状態を解除します。 |
| 2画面表示へ | 画面を上下に分けて、上に議員・下に執行部の発言を表示します。 |
| 1画面表示へ | 1日分の発言をつなげて表示します。 |
| 1発言表示へ | 「全発言表示」を行っている際に、1発言表示に変更します。 |
| 全発言表示へ | 「1発言表示」を行っている際に、全発言表示に変更します。 |
| 前日程 | 前の会議に移動します。 |
| 次日程 | 次の会議に移動します。 |
| 次ヒット | 次の検索該当箇所に移動します。 本会議、常任委員会、特別委員会、協議会の閲覧から画面展開した場合は表示されません。 |
| 前ヒット | 前の検索該当箇所に移動します。 本会議、常任委員会、特別委員会、協議会の閲覧から画面展開した場合は表示されません。 |
| 閉じる | 本文表示のタブまたはウィンドウを閉じます。 |
画面左側(発言一覧)に表示されているボタンの機能は以下のとおりです。なお、本会議、常任委員会、特別委員会、協議会の閲覧から画面展開した場合は、使用しません。
| ヒット発言のみ表示 | 「全発言表示」を行っている際に、検索語、発言者での検索にて該当した「ヒット発言のみ表示」に変更します。 |
|---|---|
| 全発言表示 | 「ヒット発言のみ表示」を行っている際に、「全発言表示」に変更します。 |
ダウンロード・印刷の方法